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Novembre

[astuce] Comment retarder l’envoi d’un email avec Outlook 2010

L’envoi des emails à retardement est une fonction utile d’Outlook. Elle permet d’écrire un email à un moment donné, mais d’attendre un certain temps (minutes, heures, jours…) avant de l’envoyer.

Attention, pour que ça fonctionne, il faut qu’Outlook soit ouvert au moment de l’envoi.
Donc évidemment votre ordinateur doit rester allumé : faites attention au mode veille ou hibernation si nécessaire.

Voici la procédure à suivre, avec Outlook 2010 :

  1. Dans Outlook, aller dans Fichier et cliquez sur Règles et alertes…
    Envoi retardé dans Outlook 1
  2. Cliquez sur Nouvelle règle…
  3. Sélectionnez Appliquer la règle aux messages que j’envoie, puis cliquez sur Suivant…
    Envoi retardé dans Outlook 3
  4. Sélectionnez Dans le compte spécifié…
    Envoi retardé dans Outlook 4
  5. Cliquez sur spécifié et sélectionnez votre compte email. Cliquez sur OK, puis sur Suivant…
    Envoi retardé dans Outlook 5
  6. Cliquez sur Différer la remise de un nombre de minutes…
    Envoi retardé dans Outlook 6
  7. Cliquez sur un nombre de et entrez le nombre de minutes désiré. Cliquez sur OK, puis sur Suivant…
    Envoi retardé dans Outlook 7
  8. Cliquez sur Suivant sans choisir d’option…
    Envoi retardé dans Outlook 8
  9. Entrez un nom explicite pour votre règle, ex: Delai, puis cliquez sur Terminer…
    Envoi retardé dans Outlook 9
  10. Ce message vous indique que cette règle est exécutée depuis Outlook et non depuis le serveur. C’est-à-dire qu’en cas d’utilisation du Web Access, les mails partiront sans délai.
    Envoi retardé dans Outlook 10

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